|
النموذج عبارة عن مستند يشتمل على بيانات سجل واحد بحي ث تظهر بشكل جذاب مع إمكانية التحكم في كل عنصر من عناصره .
ويتم إنشا ء النماذج بثلا ث طر ق هي :-
- انشا ء نموذج تلقائي : ويتم انشا ء ه بالطر ق التالية :-
أ) من إطار قاعدة البيانات ، نشط التبويب " نماذج" ثم انقر زر " جديد" يظهر مربع نموذج جديد .
ب) يحتوي هذا المربع على 3 أشكال من النماذج التلقائية وهي :
1. نموذج تلقائي عامودي : حي ث تظهر الحقول في عمود واحد .
2. نموذج تلقائي جدولي : حي ث تظهر الحقول على شكل جدول .
3. نموذج تلقائي صفحة بيانات : حي ث تظهر على شكل صفحة البيانات .
جـ) اختر النموذج التلقائي الذي تريد ثم حدد الجدول الذي سوف تأخذ منه الحقول .
د) انقر الزر موافق .
انشا ء نموذج باستخدام معالج النماذج :
1. من إطار قاعدة البيانات ، نشط التبويب " نماذج" ثم انقر زر جديد فيظهر مربع " نموذج جديد" .
2. انقر معالج النماذج وحدد الجدول الذي سوف تأخذ منه الحقول .
3. انقر الزر موافق يظهر مربع معالج النماذج .
4.اختر الحقول التي تريدها من قائمة الحقول المتاحة وقم بإضافتها إلى قائمة الحقول المحددة وذلك عن طري ق الزر ***. بعد ذلك انقر زر التالي .
5. يظهر مربع آ خر يطلب منك تحديد نوع التخطيط الذي تريده ، اختر النوع الذي تريده ثم انقر زر التالي . يظهر مربع حواري آ خر يطلب منك كتابة عنوان للنموذج ، اكتب العنوان ثم انقر زر انها ء .
انشا ء نموذج بطريقة عرض التصميم ( يدوي) :
1.من إطار قاعدة البيانات نشط التبويب " نماذج" ثم انقر زر جديد فيظهر مربع نموذج جديد . ( انظر الشكل)
2. انقر طريقة عرض التصميم ، وحدد الجدول الذي سوف تأخذ منه الحقول .
3. انقر زر موافق ، فتظهر شاشة تصميم النموذج.
، ويظهر أي ضاً مع الشاشة مربعين بحجم صغير هما مربع الحقول ومربع الأدوات ، وإذا لم يظهروا قم باظهارها عن طريق الضغط على زر قائمة الحقول وزر مربع الأدوات على شري ط الأدوات .
.4.قم بسحب الحقول التي تريدها من قائمة الحقول إلى شاشة تصميم النموذج في قسم تفصيل .
5.قم بحفظ النموذج .
تستطيع أن تتحكم في معظم العناصر الموجودة داخل شاشة تصميم النموذج مثل إضافة حقول جديدة أو نقل حقل إلى مكان آ خر أو ترتيب الحقول أو إضافة نص إلى الحق ل أو إضافة رأس وتذييل إلى النموذج أو تغيير حجم الأ قسام وحجم الحق ولو إضافة عناصر تحكم داخل النموذج ( أزرار أوامر) خانات اختيار ، مربعات كتابة ، مربعات سرد ، مربعات كتابة سرد .
إضافة عناصر التحكم :
يتعامل برنامج Access من عناصر التحكم بصفة مستقلة أي أن كل عنصر يعامل ككائن مستقل ولذلك يمكن اختياره وسحبه ونقله متى شئت .
ويتم إضافة عناصر التحكم من شريط مربع الأدوات الذي يظهر في نافذة تصميم النموذج.
1. انشا ء خانة اختيار(Check Box ) : تستخدم هذه الخانه لاختيار قيمة من اثنين ( نعم) أو ( لا) ولانشائها :
أ) انقر زر خانة الاختيار الموجود في مربع الأدوات حيث يتحول المؤ شر إلى مربع مصحوب بعلامة زائد حدد المكان الذي سوف تضع به خانة الاختيار فيتم ربط هذه الخانة بالحقل المنطقي لها . كما يمكن سحب حقل منطقي من نافذة الحقول ووضعه داخل النموذج فيقوم البرنامج بربطه بالخانة بحي ث يظهر عنوان الحقل على يمين خانة الاختيار .
ب) إضافة مربع تحرير وسرد Box Combo : يشتمل هذا المربع على جزأين بجر ء تكتب فيه القيمة التي تريدها وجز ء يحتوي على قائمة تختار منها ما تريد . ويتم انشاءه كما يلي :
1.قم بإ ظهار زر مربع الأدوات... وزر قائمة الحقول.. من شريط الأدوات إذا لم يكونوا ظاهرين .
2. تأكد أن زر معالجات عناصر التحكم... مختاراً في مربع الأدوات .
3. انقر زر مربع التحرير والسرد... الموجود في مربع الأدوات حيث يتحول المؤشر إلى مربع مصحوباً بعلامة + .
4. ضع المؤ شر أمام الحقل الذي تريده في شاشة تصميم النموذج ، أو قم بسحب حقل من قائمة الحقول إلى نافذة شاشة الت ص ميم فيظهر مربع حوار معالج التحرير والسرد .
5. حدد الخيار الذي تريده ثم تابع مربعات الحوار التي تظهر حتى النهاية .
بعد ضغط زر إنها ء يغلق مربع الحوار وترجع إلى نافذة تصميم النموذج قم بسحب مربع التحرير والسرد إلى المكان المناسب .
جـ) إنشا ء أزرار تبديل أو مجموعة خيار
1. اختر طريقة تصميم النموذج ، ثم انقر على زر مجموعة الخيار... يتحول المؤ شر إلى مربع م ص حوب بعلامة + .
2. ضع المؤ شر أمام الحقل الذي تريده في شاشة التصميم فيظهر مربع معالج مجموعة الخيار .
3. قم بكتابة الخيارات التي تريدها ثم انقر زر التالي ثم تابع مربعات الحوار حتى النهاية .
انقر على زر إنهاء يغلق مربع الحوار وترجع إلى نافذة التصميم ( انقل العنصر إذا لم يعجبك مكانه ) بدل إلى طريقة عرض النموذج لكي تشاهد النتيجة .
العمليات الحسابية في النماذج
لإ جرا ء أي عملية حسابية في النماذج كالتالي:
1. يتم فتح النموذج على التصميم
2. يتم الضغط على الحقل المراد إيجاد الناتج به بيمين الماوس ثم نختار خصائص ثم من مصدر عنصر التحكم في باب بيانات ن ضغط على الزر منشأ التعبير.
3.يتم حذف الكلمة القديمة ثم من يتم الضغط مرتين متتاليتين على دالات ثم على وظائف مضمنة يتم الضغط مرة واحدة ثم نختار العملية الحسابية المطلوبة مثل sum او average المعدل (avg) نضغط مرتين متتاليتين .
4. ثم نضغط على expr مرة
5.ثم نختار الحقل المراد إيجاد الناتج له مرتين متتاليتين ثم موافق ثم يتم التنفيذ . ولعمل العمليات الحسابية بطريقة المعادلة
6.يتم فت ح النموذج على التصميم
7.ثم في الحقل المراد إيجاد الناتج به يتم الضغط عليه بيمين الماوس ثم خصائص ثم من مصدر عنصر التحكم ..... نختار منشأ التعبير
8. يتم كتابة =.
9. ثم التأشير على الحقل المطلوب مرتين متتاليتين ثم كتابة العلاقة الرياضيه المطلوبة مثل + / * - ال خ ....... والتأشير على الحقل الأخر مرتين أي ض ا لادراجة في المعادلة وتكرار العملية حسب الحقول ثم يتم التنفيذ.
مثال
لإ يجاد ناتج الراتب – الخصم
1.يتم فتح النموذج على التصميم .
2.يتم الضغط بيمين الماوس على حقل الناتج ثم نختار خ ص ائ ص ثم الضغط على منشأ التعبير
3. يتم كتابة = ثم الضغط على حقل الراتب مرتين وكتابة – والضغط مرتين على حقل الخصم ثم يتم التنفيذ. |
