|
ربط الجداول يعني انشا ء علاقة ارتباط بين جدولين أو أكثر .
وتستخدم الحقول المشتركة بين الجداول في عملية الربط ، ويجب أن تكون البيانات الموجودة بين الحقول المشتركة متشابهة .
وتوجد 3 أنواع من العلاقات هي :
1- علاقة ارتباط رأس برأس ( واحد مقابل واحد)
2- علاقة ارتباط رأس بأطراف ( واحد مقابل مجموعة)
3- علاقة ارتباط أطراف بأطراف ( مجموعة مقابل مجموعة)
ومن شروط إنشا ء العلاقة بين جدولين :
1. تأكد أن كلا الجدولين المراد إنشا ء علاقة بينهما يشتملا على حقل أو حقول متشابهة في كل شي ء .
2. يجب أن تعرف من سيكون الجدول ارئيس (Primary) ومن سيكون الجدول التابع . (Related) بحي ث أنه إذا لم يكن الجدول التابع يشتمل على حقل يتطا ق مع حقل المفتاح الأساسي في الجدول الرئيسي قم بإضافة حقلاً جديداً في الجدول التابع وبنفس مواصفات حقل المفتا ح الأساسي في الجدول الرئيسي .
3. يقوم البرنامج بتحديد نوع العلاقة وفقاً لخصائص الحقول المستخدمة .
انشا ء العلاقات بين الجداول :
1. افتح نافذة قاعدة البيانات .
2. اختر الأمر علاقات من قائمة أدوات أو انقر زر علاقات من شريط الأدوات فتظهر نافذة علاقات كما في الشكل .
3. إذا لم يظهر مربع ( إظهار جدول) تلقائياً اختر أمر إظهار جدول من قائمة علاقات أو انقر زر **** من شري ط الأدوات .
4. من مربع إظهار جدول قم باختيار الجداول التي تريدها وقم بإ ضافتها بواسطة زر إضافة ، ثم انق ر زر ا لإغلاق فتظهر نافذة العلاقات محتوية على الجدوال التي تم اختيارها .
5. من نافذة علاقات اسحب الحقل من الجدول الذي تريد ربطه مع الجدول ا لآ خر حيث يعتبر هذا الجدول هو الجدول الأساسي ، ضع الحقل الذي سحبته فو ق حقل مشابه له في الجدول ا لآ خر ( الجدول المرتبط) .
6. يظهر مربع حواري بعنوان ( تحرير علاقات ).
تأكذ أن الحقل المشترك في الجدولين ظاهراً في كلا الجدولين ، وإلا انقر السهم الموجود على يسار اسم الحقل ثم اختر الحقل الصحيح من القائمة المنسدلة .
7. انقر زر ( إنشا ء) من المربع الحواري ( تحرير علاقات) فيتم غلق المربع الحواري ويظهر خط يصل الحقلين المتشابهين في كلا الجدولين ، ليوضح أن علاقة ارتباط قد أنشئت بين الجدولين .
8. قم بحفظ وإ غلا ق النافذة .
9. عند ربط أكثر من جدول تظهر رموز على الخطوط الواصلة بين جدولين دلالة على ارتباطهما ، رمز ال دائرتين معن اة أن أكثر من سجل في هذا الجدول مرتبطة بسجل واحد في الجدول ا لآ خر ، ومعنى الرقم 1 أن كل سجل من هذا الجدول يقابله سجل في الجدول ا لآ خر .
10. و لإ لغا ء العلاقة بين جدولين ، انقر الخط الواصل بين الجدولين ثم اضغط مفتاح Del. |
